Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei kalenthioros
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die kalenthioros GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Kontaktdaten des Verantwortlichen:
kalenthioros GmbH
Kirchgartenstraße 5
71254 Ditzingen, Deutschland
Telefon: +497242701889
E-Mail: info@kalenthioros.com
2. Art und Umfang der Datenerhebung
Bei jedem Aufruf unserer Website erfassen unsere Server automatisch verschiedene Informationen. Diese technischen Daten sind für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich und dienen der Optimierung unseres Angebots.
| Datenart | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| IP-Adresse | Technische Bereitstellung der Website | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Browser-Informationen | Optimierung der Darstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Zugriffszeiten | Sicherheit und Analyse | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Referrer-URL | Analyse der Nutzung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für die folgenden Zwecke verarbeitet, wobei jede Verarbeitung auf einer spezifischen Rechtsgrundlage basiert:
- Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen: Verarbeitung von Anfragen, Kontoverwaltung und Kundenbetreuung
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Compliance mit Finanzregulierungen und Geldwäschegesetzen
- Kommunikation: Beantwortung von Anfragen und Informationen über unsere Dienstleistungen
- Sicherheit: Schutz vor Betrug und unbefugtem Zugriff auf unsere Systeme
- Analyse und Verbesserung: Optimierung unserer Website und Dienstleistungen basierend auf Nutzungsverhalten
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Die Datenschutz-Grundverordnung gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit bei uns geltend machen.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten und Empfänger.
Berichtigungsrecht
Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Unvollständige Daten können auf Ihren Wunsch hin vervollständigt werden.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere rechtmäßige Gründe der Löschung entgegenstehen.
Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie der Verarbeitung widersprechen, wenn besondere Gründe vorliegen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
- Beschränkung des Zugriffs auf Ihre Daten auf autorisierte Mitarbeiter
- Kontinuierliche Überwachung unserer IT-Systeme
- Regelmäßige Datenschutz-Schulungen für unsere Mitarbeiter
- Backup-Systeme und Notfallpläne für den Datenschutz
6. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Nach Ablauf der entsprechenden Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
| Datenart | Speicherdauer | Grund |
|---|---|---|
| Kundendaten | 10 Jahre nach Vertragsende | Handelsrechtliche Aufbewahrung |
| Kommunikationsdaten | 3 Jahre | Nachweis der Beratung |
| Website-Logs | 30 Tage | Technische Sicherheit |
| Marketing-Einwilligungen | Bis zum Widerruf | Einwilligung |
7. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. In bestimmten Fällen arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen.
Datenweitergabe erfolgt in folgenden Fällen:
- An IT-Dienstleister zur technischen Bereitstellung unserer Services
- An Finanzaufsichtsbehörden bei regulatorischen Anfragen
- An Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
- Bei rechtlichen Streitigkeiten an Anwälte oder Gerichte
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an weitere Partner
8. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder unsere Cookie-Einstellungen auf der Website verwalten.
- Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Website-Funktionen
- Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern
- Marketing-Cookies: Werden nur mit Ihrer Einwilligung für personalisierte Werbung verwendet
- Komfort-Cookies: Speichern Ihre Präferenzen für zukünftige Besuche
9. Internationale Datenübertragung
Sollten wir Ihre Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.
Bei internationalen Übertragungen beachten wir:
- Prüfung des Datenschutzniveaus im Zielland
- Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln
- Implementierung zusätzlicher Schutzmaßnahmen bei Bedarf
- Regelmäßige Überprüfung der Übertragungsgrundlagen
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services oder rechtlicher Anforderungen angepasst werden. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar und trägt das Datum der letzten Aktualisierung.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025
Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen, soweit dies rechtlich erforderlich oder möglich ist. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.
Fragen zum Datenschutz?
Bei Fragen oder Anliegen bezüglich des Datenschutzes kontaktieren Sie uns gerne:
kalenthioros GmbH
Kirchgartenstraße 5, 71254 Ditzingen
Telefon: +497242701889
E-Mail: info@kalenthioros.com